Bạn muốn chuyển văn phòng nhanh chóng, hiệu quả để tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty? Bạn muốn công ty chuyển đến văn phòng mới nhanh chóng để nhân viên sớm được làm việc trở lại và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh? Chuyển văn phòng Phát Đạt sẽ chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp bạn chuyển văn phòng tiết kiệm thời gian, chi phí nhất.
Lập kế hoạch chi tiết cho việc chuyển văn phòng
Bạn cần lập kế hoạch thật chi tiết, chu đáo để công việc diễn ra suôn sẻ: Tính toán thời gian chuyển văn phòng bao lâu, gồm những công việc gì, nhân lực phụ trách từng hạng mục công việc, thống kế khối lượng đồ đạc cần vận chuyển. Bên cạnh đó, cũng nên dự trù kinh phí cho việc vận chuyển để kinh phí không nên vượt quá so với điều kiện cho phép.
Bạn cũng nên bắt tay vào việc xem xét văn phòng mới như thế nào và dự tính trước không gian trước khi vận chuyển đồ đạc đến. Thêm vào đó, cũng nên xem xét không gian văn phòng khu vực bố trí máy tính, các thiết bị văn phòng sao cho hợp lý và gọn gàng nhất để có thể đón nhiều tài lộc vào văn phòng.
Thanh lý đồ đạc cũ, không dùng đến
Những đồ đạc đã cũ, không sử dụng hoặc ít sử dụng, bạn nên thanh lý để tiết kiệm thêm một khoản tiền cho công ty hay cho nhân viên đem về sử dụng. Trong trường hợp chi phí vận chuyển đồ nội thất văn phòng quá cao so với những lợi ích mang lại thì tốt nhất bạn nên giảm thiểu một số đồ nội thất đã hỏng hoặc quá cũ làm văn phòng kém phần sang trọng, ảnh hưởng đến bộ mặt của văn phòng công ty.
Bạn lập danh sách những đồ đạc nào cần vận chuyển để mua dụng cụ đóng gói chính xác và thuê xe tải phù hợp. Không nên tốn thời gian, công sức, chi phí đóng gói vận chuyển những đồ dùng, thiết bị không còn dùng đến. Mặt khác, cũng đừng vì tiếc của mà bạn mang mọi đồ đạc đến văn phòng mới, khiến văn phòng chật chội thêm.
Đánh dấu đồ đạc
Khi chuyển văn phòng sẽ có rất nhiều giấy tờ, đồ dùng, thiết bị, máy móc văn phòng của nhiều nhân viên, các phòng ban khác nhau. Làm sao để không sắp xếp lẫn đồ đạc, lắp đặt nhầm sau khi chuyển đến văn phòng mới? Cách tốt nhất là bạn hãy đánh dấu đồ đạc trước khi vận chuyển. Bên ngoài thùng hộp carton đóng gói, hãy ghi chú là đồ đạc gì, phòng ban nào, đồ đạc nào cần vận chuyển nhẹ tay. Ở văn phòng mới bạn cũng nên đánh dấu vị trí sắp xếp đồ đạc để tiết kiệm thời gian.
Với những hồ sơ của văn phòng, cần đánh số và ghi chú từng bộ hồ sơ hết sức cẩn thận tránh nhầm lẫn. Bên cạnh đó, những đồ dùng văn phòng của nhân viên cũng nên tự mình đánh số và dán nhãn tránh nhầm lẫn với nhân viên khác.
Chuyển văn phòng vào ngày nghỉ
Bạn có thể chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần, ngày nghỉ và huy động nhân viên trong công ty cùng chuyển để tiết kiệm chi phí, thời gian. Như thế, vừa tận dụng được nhân lực lại không làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của công ty. Sau khi chuyển văn phòng xong xuôi, nhân viên của bạn có thể trở lại làm việc bình thường.
Tuy nhiên, chuyển văn phòng theo phương án này cũng có nhiều hạn chế. Đầu tiên, bạn và nhân viên phải tự làm mọi công việc từ A đến Z; nhân viên lại không có kinh nghiệm và kỹ năng tháo lắp, đóng gói đồ đạc, thiết bị văn phòng khiến đồ đạc không được đảm bảo an toàn. Bên cạnh đó, nhân viên phải hy sinh ngày nghỉ để chuyển văn phòng nên có thể ngày hôm sau làm việc rất mệt mỏi, không hiệu quả.
Nhờ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Đây là phương án chuyển văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Bởi cách làm này vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo an toàn cho đồ đạc và công ty nhanh chóng hoạt động trở lại ở văn phòng mới. Bạn chỉ cần cho người giám sát công việc, mọi việc đã có đơn vị chuyển văn phòng đảm nhận từ A đến Z, từ đóng gói đồ đạc, dọn dẹp văn phòng cũ cho đến sắp xếp, lắp đặt đồ đạc ở văn phòng mới rất tiện lợi, nhanh gọn. Hơn nữa, nếu đồ đạc, thiết bị hỏng hóc, mất mát khi chuyển văn phòng, bên dịch vụ sẽ đền bù thỏa đáng cho công ty bạn.
Bạn hãy chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín để việc chuyển văn phòng nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm chi phí và thời gian vàng ngọc của công ty. Chuyển văn phòng Phát Đạt sẽ là địa chỉ tin cậy cho doanh nghiệp bạn khi có nhu cầu chuyển văn phòng đến địa điểm mới. Với đội ngũ nhân lực có tay nghề, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình cùng phương tiện vận chuyển được đầu tư đầy đủ, hiện đại cùng quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp, mọi khách hàng sẽ an tâm và hài lòng khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Phát Đạt. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển văn phòng nhanh gọn, an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
