Bạn hãy thử tưởng tượng công ty bạn có rất nhiều đồ đạc với biết bao thùng lớn thùng bé làm bạn gần như phải đánh vật với tìm kiếm, sắp xếp núi đồ đạc này ở văn phòng mới. Bạn không biết thùng nào đựng tài liệu, đồ dùng của nhân viên này lẫn vào nhân viên kia… và mất hàng giờ mới hoàn thành mỗi việc sắp xếp ở văn phòng mới. Nếu vậy bạn hãy tham khảo cách đánh dấu đồ đạc dưới đây để chuyển văn phòng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh thất lạc đồ đạc.
1. Sắp xếp riêng từng loại vật dụng
Bạn nên phân loại những vật dụng có tính chất giống vào cùng một thùng, tránh bị va chạm, đổ vỡ khi vận chuyển. Đồ dễ vỡ (cốc, chén, bình hoa…) cho vào thùng riêng để tránh bị nứt vỡ; tài liệu, giấy tờ, sổ sách để riêng nhằm tránh thất lạc. Tốt nhất hãy xếp chúng trong các thùng coton sau đó dán miệng thùng lại. Bạn nên tận dụng các khoảng trống của các thùng đựng để sếp đồ đạc sẽ tiết kiệm được thùng đựng cũng như công sức và thời gian vận chuyển.
2. Sắp xếp riêng đồ của từng nhân viên, từng phòng
Đồ đạc của từng phòng, từng nhân viên nên để riêng để tránh nhầm lẫn, thất lạc, nhất là khi công ty bạn có nhiều nhân viên, nhiều phòng. Bên ngoài thùng đồ nên ghi rõ là của phòng nào, nhân viên nào sẽ dễ tìm kiếm khi đến văn phòng mới. Đối với các loại vật dụng cá nhân có kích thước nhỏ thì hãy bỏ vào các túi nilon, đánh dấu chúng nếu cần thiết rồi sau đó bỏ vào các thùng để sau này khi lấy ra sẽ biết được vị trí của chúng dễ dàng hơn mà không bị lẫn lộn.
3. Đồ dùng luôn đi theo cặp
Với máy tính để bàn, bạn luôn nhớ hãy sắp xếp các thiết bị đi kèm cùng như chuột, bàn phím, loa, dây điện sẽ không mất nhiều thời gian tìm kiếm khi lắp đặt lại. Và máy tính cần được đóng gói vào hộp có kích thước phù hợp, có lót xốp để tránh bị va chạm, ảnh hưởng đến linh kiện điện tử khi khuân vác, vận chuyển. Với các thiết bị khác như: điều hòa, máy tính, tivi, quạt….thì những bộ điều khiển và ổ cắm của chúng vô cùng quan trọng nên hãy xếp chúng theo cặp với nhau để tránh tình trạng thất lạc.
4. Đánh dấu đồ đạc trước khi vận chuyển
Với đồ đạc dễ vỡ, đồ điện tử cần lưu ý khi vận chuyển, bạn nên đánh dấu bên ngoài thùng để mọi người chú ý khi khiêng lên xuống xe, lúc vận chuyển. Với các đồ đạc giống nhau việc ghi ngoài thùng chưa đủ nên ghi đồ đạc của ai, phòng nào để thuận tiện cho người vận chuyển không cần phải hỏi mà mang đến phòng đó luôn khi chuyển đến địa điểm mới.
Chỉ cần bỏ chút thời gian sắp xếp, đánh dấu đồ đạc cẩn thận trước khi chuyển văn phòng trọn gói nhưng bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức lúc sắp xếp đồ đạc ở văn phòng mới, tránh thất lạc đồ đạc. Nếu bạn không có thời gian làm những việc này thì hãy nhờ đến dịch vụ chuyển văn phòng, họ sẽ làm mọi công việc giúp bạn. Bạn chỉ cần giám sát công việc và sau đó bắt tay ngay vào làm việc ở văn phòng mới.
