Mặc dù chuyển văn phòng không phải là điều nhân viên cũng như quản lý mong muốn nhưng vì nhiều lý do việc này vẫn diễn ra. Sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng chính là một trong những lựa chọn thông minh cần biết khi các doanh nghiệp cần chuyển văn phòng đến địa điểm mới.
Lựa chọn lên kế hoạch
Trong tất cả mọi việc nói chung và trong chuyển văn phòng nói riêng, nếu thực hiện mà không có một kế hoạch cụ thể sẽ dẫn đến việc công việc trì trệ, thời gian và nhân lực bị lãng phí, không được tận dụng tối đa. Từ đó mọi việc sẽ không đi tới đâu. Lựa chọn lên kế hoạch sẽ giúp chúng ta biết phải làm gì trước, việc gì làm sau; ai làm công việc gì và thời gian dành cho công việc là tầm bao nhiêu giúp công việc chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Lựa chọn sắp xếp đóng gói đồ đạc hợp lý
Nếu để đồ đạc lung tung, thiếu khoa học thì hậu quả là rất chiếm diện tích, một lần vận chuyển sẽ chẳng được bao nhiêu đồ làm thời gian vận chuyển tăng lên; đồng thời nguy cơ làm rơi rớt hay hư hỏng đồ đạc cũng tăng lên. Do vậy hãy bắt chước những dịch vụ chuyển văn phòng sắp xếp đồ vào thùng một cách khoa học, phân loại những đồ đạc tương tự nhau, hoặc đi chung vào một hộp để khi lấy ra dễ dàng xếp lại hơn. Tuy nhiên, không nên đựng quá nhiều đồ trong một thùng vì khi vận chuyển sẽ bất lợi hơn, thùng có thể bung ra bất cứ lúc nào làm rơi rớt đồ đạc bên trong.
Sau khi sắp xếp, bạn cũng nhớ rằng nên ghi bên ngoài vỏ thùng xem bên trong là đồ vật gì, thuộc phòng ban nào, đặt ở đâu, tầng mấy,… để khi xếp đồ ra ngoài nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đặc biệt đối với những vật dễ vỡ thì phải chú thích kỹ hơn để ta biết cần nhẹ tay khi vận chuyển.
Lựa chọn thanh lý bớt đồ đạc
Để quá trình chuyển văn phòng nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn, tốt nhất chúng ta nên thanh lý bớt những món đồ không cần thiết. Nếu không chúng ta sẽ mất công sức và thời gian chuyển chúng đến văn phòng mới, nhưng rồi sau đó lại bỏ không thì rõ ràng rất không nên. Do vậy, khi chúng ta không sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng thì việc thanh lý bớt đồ là lựa chọn thông minh nên làm. Tuy nhiên cần suy nghĩ thật kỹ để tránh bán mất những đồ đạc đang còn cần thiết, chỉ nên thanh lý những món đồ đã bỏ không trong thời gian dài.
Lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng
Đây có thể được xem là lựa chọn thông minh hàng đầu khi chuyển văn phòng. Vì sao vậy? Là bởi dịch vụ sẽ giúp bạn làm hết tất cả mọi việc. Từ lên kế hoạch, đóng gói đồ đạc, vận chuyển đến văn phòng mới và ngay cả việc giúp doanh nghiệp sắp xếp lại văn phòng.
Bạn đang thiếu nhân sự, bạn đang thiếu thời gian, bạn đang thiếu phương tiện vận chuyển? Với đội ngũ nhân viên và phương tiện vận chuyển dồi dào, dịch vụ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Đảm bảo chỉ trong một thời gian ngắn việc chuyển văn phòng tưởng chừng nặng nhọc sẽ được dịch vụ hoàn thành một cách an toàn và dễ dàng.
Vì vậy đừng quên gọi ngay dịch vụ chuyển văn phòng nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu chuyển sang một địa điểm mới.
