Khách hàng cần cung cấp thông tin gì khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng?
Khi làm việc với công ty dịch vụ chuyển văn phòng, bạn cần cung cấp thông tin gì để quá trình chuyển văn phòng thuận lợi, nhanh chóng hơn? Cung cấp những thông tin nào là cần thiết để bạn không “khai” quá nhiều hoặc quá ít cho bên dịch vụ?
Địa điểm văn phòng cũ và văn phòng mới
Bạn cần cung cấp cho công ty chuyển văn phòng địa điểm văn phòng cũ bạn chuyển đi và văn phòng mới sẽ chuyển đến. Việc này giúp công ty xác định được đường đi, số km, đường đi ngắn nhất, thông thoáng nhất, không bị ùn tắc giao thông để đảm bảo thời gian chuyển văn phòng đúng tiến độ giao hẹn.
Thêm vào đó, phía công ty dịch vụ còn cho nhân viên đến khảo sát địa điểm văn phòng cũ, mới để xem xét địa hình có thuận lợi cho việc chuyển đồ không hay địa hình có khó di chuyển không. Từ đó, họ có phương án chuyển văn phòng phù hợp, chuẩn bị đội ngũ nhân viên, phương tiện chuyển đồ đầy đủ phục vụ công việc.
Thời gian đi và đến cụ thể
Nếu bạn chọn ngày giờ phong thủy để nhập trạch, mong cầu công ty làm ăn phát đạt thì phải ghi chú, nhắc nhở công ty chuyển văn phòng lưu ý kỹ để tránh làm lỡ giờ của bạn. Mặt khác, cần nhắc nhở họ đảm bảo thời gian chuyển văn phòng như bạn dự kiến để không làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.
Cần cung cấp 1 ngày giờ rõ ràng cho bên chuyển văn phòng. Tránh đưa ra giờ giấc quá chung chung, công ty dịch vụ muốn chuyển văn phòng lúc nào thì chuyển, sẽ tốn kém rất nhiều thời gian vàng ngọc của doanh nghiệp bạn.
Lập danh sách đồ đạc cần vận chuyển
Khi chuyển văn phòng, bạn cần lập một danh sách những đồ dùng, thiết bị sẽ vận chuyển đến địa điểm văn phòng mới, giúp công việc thực hiện suôn sẻ, nhanh chóng hơn. Việc làm này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho cả công ty chuyển văn phòng và công ty bạn. Và khi kê khai danh sách đồ đạc, bạn nên lưu ý những đồ đạc quan trọng cần cẩn thận khi vận chuyển để công ty dịch vụ biết và bảo quản cho bạn.
Nhờ bản danh sách này, công ty chuyển văn phòng có thể nắm bắt được khối lượng, số lượng đồ đạc cần chuyển để báo giá dịch vụ cho bạn và chuẩn bị đầy đủ phương tiện, nhân viên cần thiết. Bản danh sách này giúp bạn kiểm soát được đồ đạc, tài sản của công ty mình. Sau khi chuyển văn phòng xong, đến giai đoạn nghiệm thu đồ đạc thì bản danh sách giúp bạn kiểm soát tốt các đồ đạc của mình, ngăn chặn sự mất mát và bỏ sót đồ. Nếu thấy số lượng đồ đạc không khớp với danh sách, bạn có thể yêu cầu công ty chuyển văn phòng bồi thường.
